1. Открытие лицевого счета осуществляется в соответствии с приказом Федерального казначейства от 22.12.2021 №44н "Об утверждении Порядка открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства участникам казначейского сопровождения" (далее – Приказ № 44н).
Лицевые счета открываются участникам казначейского сопровождения, включенным в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр) или в справочник индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц - производителей товаров, работ, услуг (далее – Реестр ИП и КФХ).
Для открытия и ведения лицевого счета, предназначенного для учета операций со средствами участников казначейского сопровождения, необходимо:
Предоставить в Управление Федерального казначейства по Ростовской области копию государственного контракта, контракта, договора (далее - документ-основание) или информацию о документе-основании, в случае если он подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок. Заверение копии документа не требуется. При этом государственный контракт (контракт, договор) должен содержать подписи, либо информацию об электронных подписях (в случае заключения в электронном виде), а также идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), сформированного в соответствии с требованиями Приказа Минфина России от 02.12.2021 № 205н.
1. При необходимости предварительного рассмотрения копию документа-основания направить на адрес электронной почты ufk58_ovfr@roskazna.ru.
2. Для включения организации в Сводный реестр или в Реестр ИП и КФХ необходимо с сопроводительным письмом представить на бумажном носителе по адресу: пл. Свободы, д. 7/2, либо на адрес электронной почты ufk58@roskazna.ru копию документа-основания или информацию о документе-основания, а также Согласие на обработку персональных данных по форме (с обязательным заполнением всех реквизитов).
Внимание! Организации, у которых документом-основанием для открытия лицевого счета является Соглашение о предоставлении субсидии, включаются в Сводный реестр главными распорядителями бюджетных средств, которые выдают субсидию. Для этих организаций пункт 2 пропускается.
Внимание! Если документом-основанием для открытия лицевого счета является карточка контракта (договора), ответственность за достоверность и соответствие информации, указанной в карточке контракта (договора), условиям контакта (договора), возлагается на заказчика по контракту (договору).
Для открытия лицевого счета необходимо войти в ГИИС «Электронный бюджет» (https://eb.cert.roskazna.ru) в Подсистеме нормативно-справочной информации/ Ведение справочников, реестров, классификаторов/ Книга регистрации лицевых счетов создать Заявление на изменение справочника «Книга регистрации лицевых счетов» (далее - заявление) с типом «Открытие», заполнив все необходимые поля и прикрепив документ-основание. Сохранить заявление, согласовать (в случае необходимости) и утвердить. Заявление перейдет в статус «На обработке ЦС» и после утверждения Центром специализации лицевой счет будет открыт (подробная информация указана в пунктах 4.2.4.3. Создание заявки на открытие лицевого счета с типом ЛС для ранее зарезервированного лицевого счета «71» и 4.2.4.4. Создание заявки на открытие лицевого счета с типом ЛС «71» Руководства работников (представителей) участников системы «Электронный бюджет» по работе с подсистемой (компонентом, модулем).
Видеоролики по открытию лицевого счета размещены по ссылке:
https://peo.roskazna.ru/course/index.php?categoryid=25.
Подписание Заявления на открытие лицевого счета лицами, которые будут наделяться правом первой и второй подписи возможно только при наличии доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде, определяющей полномочия лиц, уполномоченных действовать от имени участника казначейского сопровождения, выданной в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Машиночитаемая доверенность - доверенность в электронной форме в машиночитаемом виде, выданная от имени организации - участника казначейского сопровождения в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Внимание! Руководители, поименованные в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), имеют право действовать от имени организации без доверенности (машиночитаемая доверенность не выдается).
Выдать машиночитаемые доверенности в электронной форме (далее – МЧД) работникам, имеющим право первой или второй подписи документов (при необходимости).
Информационные материалы по формированию доверенности в электронной форме в личном кабинете ПОИБ СОБИ размещены на официальном сайте Федерального казначейства:
https://peo.roskazna.ru/course/index.php?categoryid=47.
Перечень ролей для работы в компоненте казначейского сопровождения подсистемы управления расходами (далее – ПУР КС) и подсистеме нормативно-справочной информации (НСИ) расположен по ссылке.
После открытия лицевого счета участнику казначейского сопровождения в подсистеме Казначейское сопровождение/Управление расходами (казначейское сопровождение)/Ведение перечня документов-оснований/Перечень документов-оснований будет создан раздел на открытом лицевом счете.
В личный кабинет придет Уведомление о приеме документа-основания, Уведомление клиента ЛС и Информация о реквизитах ЛС.
После открытия лицевого счета необходимо начать работу в ПУР КС.
Руководство пользователя по работе в ПУР КС можно найти здесь.
Для работы с исполнительными листами и обмена с территориальными органами Федерального казначейства произвольными документами необходимо в ПОИБ СОБИ подключить следующие роли.
Инструкцию по работе с произвольными документами можно найти здесь.
Организация электронного документооборота
Для работы в ГИИС «Электронный бюджет» необходимо наличие у сотрудника действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), выданного любым аккредитованным удостоверяющим центром, а также наличие сертифицированного средства криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) «КриптоПро CSP».
При необходимости сертификат, а также СКЗИ можно получить в Удостоверяющем центре Федерального казначейства в соответствии с Порядком реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденным приказом Федерального казначейства от 15.06.2021 № 21н.
Получить сертификат Удостоверяющего центра Федерального казначейства могут:
• лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации;
• должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
• государственные органы, органы местного самоуправления и организации, использующие квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах;
• руководители и сотрудники: - коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;
- некоммерческих организаций и подведомственных им организации, а именно:
• государственные корпорации;
• государственные компании;
• автономные, бюджетные, казенные государственные и муниципальные учреждения.
Для получения сертификата в Удостоверяющем центре Федерального казначейства лицам, определенным в части 3 статьи 17.2 и статье 17.4 Федерального закона от 6 апреля 2011 г № 63-ФЗ «Об электронной подписи», необходимо:
- Сформировать с использованием Портала Заявителя Запрос и Заявление на сертификат согласно Инструкции.
- Получить подтверждение о прохождении проверок в СМЭВ (подтверждение приходит на адрес электронной почты, указанный при формировании запроса). В соответствии с частью 3 статьи 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» после направления межведомственного запроса в СМЭВ срок подготовки ответа может составлять до 5 рабочих дней.
- Получить приглашение личного визита в Управление или отдел, созданный для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – ТОО Управления) в виде сообщения (сообщение приходит на адрес электронной почты, указанный при формировании запроса).
- Представить в Управление или ТОО Управления комплект документов для получения сертификата (предоставляется лично получателем сертификата):
- Заявление, созданное на Портале Заявителя;
- документ или сведения, подтверждающие замещение должности в организации.
- После положительной проверки комплекта документов и получения подтверждения о создании сертификата (подтверждение приходит на адрес электронной почты, указанный при формировании запроса), необходимо прибыть в Управление или ТОО Управления для получения сертификата и ознакомления с информацией, содержащейся в сертификате.
Подключение к компоненту казначейского сопровождения подсистемы управления расходами и подсистеме ведения нормативной справочной информации системы ГИИС «Электронный бюджет».
Подключение к компоненту казначейского сопровождения подсистемы управления расходами и подсистеме ведения нормативной справочной информации системы ГИИС «Электронный бюджет».
1) Для работы в ГИИС «Электронный бюджет» рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие соединения TLS по ГОСТу Российской Федерации (например Яндекс браузер или Хромиум-ГОСТ (https://github.com/deemru/chromium-gost/releases/latest).
2) Доступ в ГИИС «Электронный бюджет» сотрудникам организации предоставляется в подсистеме ПОИБ СОБИ ФК (https://sobi.cert.roskazna.ru), первичный вход в которую осуществляется по действующему сертификату руководителя организации (на основании записи о физическом лице в ЕГРЮЛ). Инструкция по работе в ПОИБ СОБИ ФК размещена на официальном сайте Федерального казначейства (roskazna.gov.ru) в разделе Деятельность – Государственные информационные системы – Система обеспечения безопасности информации Федерального казначейства (Инструкции). При необходимости в личном кабинете руководителя организации (регистратора организации) в ПОИБ СОБИ ФК регистрируются сотрудники, которым назначаются полномочия (роли) для работы в подсистемах ГИИС «Электронный бюджет» (https://eb.cert.roskazna.ru). Полномочия, необходимые для работы должностных лиц в ГИИС «Электронный бюджет», назначаются в соответствии с образцом заявки на подключение для лиц, обладающих правом подписи согласно карточки образцов подписей.
Для РУКОВОДИТЕЛЯ организации
Группа «Казначейское сопровождение»
601_01_01 ПУР КС. Ввод документов по ЛС ЮЛ
601_02_01 ПУР КС. Согласование документов по ЛС ЮЛ
601_03_01 ПУР КС. Утверждение документов по ЛС ЮЛ
601_04_01 ПУР КС. Посмотр своих документов по ЛС ЮЛ
606_ПУР КС.Просмотр справочников ПУР КС
Группа «Обеспечение интеграции»
ARMPOI_Администратор листов согласования
ARMPOI_Администратор справочников
ARMPOI_Исполнитель
ARMPOI_Отправитель сообщений
ARMPOI_Получатель сообщений
ARMPOI_Секретарь
ARMPOI_Согласующий
ARMPOI_Утверждающий
Группа «Подсистема нормативно-справочной информации»
ЛС.006 Исполнитель клиент
ЛС.007 Согласующий клиент
ЛС.008 Утверждающий клиент
Для ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА организации (при наличии в карточке образцов подписей)
Группа «Казначейское сопровождение»
601_01_01 ПУР КС. Ввод документов по ЛС ЮЛ
601_02_01 ПУР КС. Согласование документов по ЛС ЮЛ
601_04_01 ПУР КС. Посмотр своих документов по ЛС ЮЛ
601_05_01 ПУР КС. Бухгалтер ЮЛ
606_ПУР КС.Просмотр справочников ПУР КС
Группа «Обеспечение интеграции»
ARMPOI_Администратор листов согласования
ARMPOI_Администратор справочников
ARMPOI_Исполнитель
ARMPOI_Отправитель сообщений
ARMPOI_Получатель сообщений
ARMPOI_Секретарь
ARMPOI_Согласующий
ARMPOI_Утверждающий
Группа «Подсистема нормативно-справочной информации»
ЛС.006 Исполнитель клиент
ЛС.007 Согласующий клиент
3) Для работы в ГИИС «Электронный бюджет» (https://eb.cert.roskazna.ru) может использоваться сертификат, полученный в удостоверяющем центре ФНС России.
Проведения операций по лицевому счету с кодом 71.
Документы для осуществления операций формируются и направляются клиентом в Центр специализации с использованием личного кабинета в ГИИС «Электронный бюджет». Центр специализации принимает в обработку документы при условии успешной проверки действительности ЭП, созданных с использованием ключей ЭП, которые соответствуют сертификатам ключа проверки электронной подписи, выданным аккредитованными удостоверяющими центрами.
Внимание! С целью получения новых знаний для проведения операций на лицевом счете участника казначейского сопровождения с кодом 71 предлагаем воспользоваться образовательным порталом Федерального казначейства, расположенного по адресу https://peo.roskazna.ru (необходима регистрация). Раздел "Курсы"/"Электронный бюджет".
Закрытие лицевых счетов с кодом 71.
Закрытие лицевых счетов с кодом «71» осуществляется в соответствии с пунктом 48 Приказа № 44н.
Закрытие лицевых счетов осуществляется в следующих случаях:
- реорганизация (ликвидация, исключение из ЕГРЮЛ) юридического лица, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- исполнение (расторжение) государственного (муниципального) контракта, договора (соглашения), контракта (договора), на основании которых открыты разделы на лицевом счете, и (или) отсутствие операций на лицевом счете в течение двух лет;
- изменение типа учреждения;
- изменение структуры номера лицевого счета клиента;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- преобразование (упразднение) муниципального образования.
Внимание! Лицевые счета закрывается при отсутствии учтенных показателей и остатка денежных средств, отраженных на лицевом счете и разделах на лицевом счете, после закрытия всех разделов.
В случае исполнения обязательств по документу-основанию или расторжения государственного (муниципального) контракта, договора (соглашения), контракта (договора) закрытие раздела на лицевом счете осуществляется на основании информации об исполнении (расторжении) государственного (муниципального) контракта, договора (соглашения), контракта (договора), представленной клиентом в течение трех рабочих дней после исполнения (расторжения) государственного (муниципального) контракта, договора (соглашения), контракта (договора) с использованием ГИИС «Электронный бюджет».
При реорганизации (ликвидации) клиента или изменении типа учреждения лицевые счета закрываются после внесения соответствующих изменений в Сводный реестр (Реестр ИП и КФХ) на основании данных ЕГРЮЛ.
Для закрытия лицевого счета необходимо в ГИИС "Электронный бюджет" создать Заявление на закрытие лицевого счета в соответствии с пунктом 4.2.5.2. «Создание заявки на закрытие лицевого счета» Руководства работников (представителей) участников системы «Электронный бюджет» по работе с подсистемой (компонентом, модулем).
В случае отсутствия технической возможности клиенту необходимо представить на бумажном носителе Заявление на закрытие лицевого счета по форме, утвержденной Приказом № 44н, с сопроводительным письмом по адресу: г. Ростов-на-Дону, пл. Свободы, д. 7/2.
EN
