Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Ростовской области 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Операционный отдел

Положение
об операционном отделе Управления Федерального казначейства по Ростовской области

I. Общие положения

1.1. Операционный отдел (далее – Отдел) является структурным  подразделением Управления Федерального  казначейства по Ростовской области (далее - Управление) и создан с целью  организации и осуществления электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждением Банка России, кредитными организациями, обеспечения функционирования единого казначейского счета (далее - ЕКС) в части счета, открытого Управлению в учреждении Банка России, координации действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях, взаимодействия с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП) в части полномочий Управления, обеспечения взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Федерального казначейства,  а также с внешними абонентами, органами государственной, местной исполнительной власти, учреждениями Банка России и кредитными организациями,  организациями,  определенными руководством Федерального казначейства.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), другими федеральными  законами,  указами Президента Российской Федерации,  приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», приказом Федерального казначейства от 14 июня 2017 г.  № 130 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Федерального казначейства, приказами Управления, а также настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждением Банка России, кредитными организациями;

2.1.2. обеспечение функционирования ЕКС в части счета, открытого Управлению в учреждении Банка России;

2.1.3. координация действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях;

2.1.4. взаимодействие с ГИС ГМП в части полномочий Управления;

2.1.5. обеспечение взаимодействия с ГИС ЖКХ.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, который назначается на должность приказом Управления в соответствии с  Федеральным законом № 79-ФЗ и приказом  Управления от 14 июня 2017 г. № 545  «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Ростовской области, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от нее приказом Управления.

3.2. Начальник Отдела непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему Отдел.

3.3. Начальник Отдела:
представляет руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, согласованные с курирующим заместителем руководителя Управления;
вносит руководителю Управления предложения о поощрении сотрудников Отдела, согласованные с курирующим заместителем руководителя Управления;
разрабатывает проекты Положения об Отделе, должностные регламенты сотрудников Отдела и представляет их на утверждение руководителю Управления;
руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках, возложенных на Отдел задач и функций;
распределяет обязанности между сотрудниками Отдела.

3.4. В случае отсутствия начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель начальника Отдела или иной сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

3.5. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается приказом Управления  по представлению начальника Отдела.

3.6. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность приказом Управления в соответствии с  Федеральным законом № 79-ФЗ и приказом  Управления от 14 июня 2017 г. № 545  «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Ростовской области, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от нее приказом Управления.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. формирует и направляет в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее - МОУ ФК) Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет Управления для осуществления кассовых выплат;

4.1.2. формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов);

4.1.3. формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов Управления и обеспечивает их передачу в учреждение Банка России и кредитные организации;

4.1.4. обеспечивает формирование выписок из соответствующих лицевых счетов, в т.ч. из соответствующих лицевых счетов участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования), бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса), участников бюджетного процесса бюджетов государственных внебюджетных фондов, из лицевых счетов федеральных бюджетных учреждений центров реабилитации Фонда социального страхования Российской Федерации, из лицевых счетов для учета операций неучастников бюджетного процесса, открытых в Управлении, а также из лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств финансовому органу муниципального образования, при осуществлении Управлением полномочий получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации по перечислению в бюджет муниципального образования из бюджета субъекта Российской Федерации субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение; 

4.1.5. обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчетных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъекта Российской Федерации (муниципальных образований); 

4.1.6. принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях,  осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам;

4.1.7. осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов Управления, по которым заключены соответствующие договора банковского счета, на счет, открытый МОУ ФК  на балансовом счете  № 40105 «Средства федерального бюджета»;

4.1.8. открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.1.9. выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее – неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных  чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее – счет № 40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение Банка России (кредитную организацию);

4.1.10. получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета № 40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;

4.1.11. направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в Управлении;

4.1.12. осуществляет хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;

4.1.13. перечисляет остаток средств с соответствующих счетов Управления, открытых в учреждении Банка России, и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

4.1.14. осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;

4.1.15. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

4.1.16. обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в учреждение Банка России;

4.1.17. осуществляет взаимодействие с учреждением Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых Управлению;

4.1.18. участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами;

4.1.19. осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения кассовых операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц - неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в Управлении; 

4.1.20. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.21. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства; 

4.1.22. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.23. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.24. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.25. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.26. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.27. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела; 

4.1.28. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.29. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.30. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.31. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.32. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.1.33. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.34. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.35. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, имеет право:

5.1.1. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.2. подготавливать отделам, созданным для осуществления функций Управления на соответствующей территории, разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.3. подготавливать проекты приказов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.4. участвовать в работе совещаний, учебных семинаров по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

5.1.5. вносить предложения по снижению размера премии начальникам отделов, созданных для осуществления функций Управления на соответствующей территории, при нарушении положений нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, Положений Центрального банка Российской Федерации, нормативных правовых актов Федерального казначейства, Технологических регламентов Федерального казначейства, указаний Управления по установленным направлениям деятельности;

5.1.6. отказывать в исполнении документов, предоставленных структурными подразделениями Управления, оформленных с нарушениями установленного порядка и требований нормативных правовых актов;

5.1.7. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.


VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций,  возложенных  настоящим Положением  на Отдел,  несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела  несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него должностным регламентом гражданского служащего и приказами Управления.