Положение
об отделе информационных систем  Управления Федерального казначейства по Ростовской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ростовской области (далее - Управление) и создан с целью обеспечения штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления, обеспечения представления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Управления, а так же с внешними абонентами, органами государственной, местной исполнительной власти, предприятиями и организациями, определенными руководством Федерального казначейства.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), другими федеральными  законами, указами Президента Российской Федерации,  приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», приказом Федерального казначейства от 14 июня 2017 г. № 130 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Федерального казначейства, приказами Управления, а также настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, который назначается на должность приказом Управления в соответствии с  Федеральным законом № 79-ФЗ и приказом  Управления от 14 июня 2017 г. № 545 «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении  Федерального казначейства по Ростовской области, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от неё приказом Управления.

3.2. Начальник Отдела  непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему отдел.

3.3. Начальник Отдела:
представляет руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, согласованные с курирующим заместителем руководителя Управления;
вносит руководителю Управления предложения о поощрении сотрудников Отдела, согласованные с курирующим заместителем руководителя Управления;
разрабатывает проекты Положения об Отделе, должностные регламенты сотрудников Отдела и представляет их на утверждение руководителю Управления;
руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках, возложенных на Отдел задач и функций;
распределяет обязанности между сотрудниками Отдела.

3.4. В случае отсутствия начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель начальника Отдела или иной сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

3.5. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается приказом Управления  по представлению начальника Отдела.

3.6. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и приказом  Управления от 14 июня 2017 г. № 545 «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении  Федерального казначейства по Ростовской области, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождаются от неё приказом Управления.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем  и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

4.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

4.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

4.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения (далее – ППО) и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

4.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации  информационных систем;

4.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

4.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения проводит апробацию;

4.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

4.1.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

4.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

4.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

4.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;

4.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

4.1.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

4.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

4.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий ППО и обеспечивает его хранение;

4.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

4.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

4.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

4.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

4.1.28. обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам относящимся к компетенции Отдела;

4.1.30. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства; 

4.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.33. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведения ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела; 

4.1.38. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.39. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.40. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.41. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.42. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.1.43. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.44. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;

4.1.45. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, имеет право:

5.1.1. запрашивать и получать в установленные сроки от структурных подразделений Управления необходимую информацию;

5.1.2. привлекать в установленном порядке для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Отдела, работников других структурных подразделений Управления;

5.1.3. участвовать в работе совещаний, учебных семинаров по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

5.1.4. принимать участие в проведении проверок деятельности структурных подразделений Управления;

5.1.5. иметь доступ к внутренним и внешним информационным и техническим ресурсам Управления;

5.1.6. взаимодействовать с внешними абонентами Управления, а так же организациями обеспечивающими деятельность Управления в рамках установленных полномочий;

5.1.7. вносить предложения по совершенствованию деятельности Управления;

5.1.8. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций,  возложенных  настоящим Положением  на Отдел,  несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела  несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него должностным регламентом гражданского служащего и приказами Управления.