Электронное актирование – динамично развивающийся функционал единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС), позволяющий формировать исполнение по контрактам в электронной форме в различных сферах. Развитие функционала электронного актирования в ЕИС идет нарастающими темпами – функционал уже применяется по контрактам на поставку лекарственных препаратов, выпущены доработки для контрактов сферы строительства и в ближайшее время функционал полностью заменит исполнение на бумаге.

Электронное актирование, в первую очередь, это:

- цифровизация процесса приемки и в перспективе – уход от бумажного документооборота на этапе исполнения и оплаты контракта;

- основа для формирования достоверных данных о закупках;

- автоматический контроль соответствия спецификации контракта и документа о приемке.

Формирование, передача и подписание документов о приемке в электронном формате посредством ЕИС значительно упрощает работу для заказчиков и поставщиков.

Правительство Российской Федерации 26.01.2021 внесло на рассмотрение в Государственную Думу законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части упрощения и оптимизации порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», который вносит изменения в действующий порядок осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и в том числе содержит требование об обязательности применения функционала по формированию и подписанию документов о приемке в электронной форме в ЕИС.

Заказчики и поставщики Ростовской области, которые воспользовались новым функционалом электронного актирования в ЕИС, отмечают удобство, оперативность, корректность при формировании и подписании электронного документа о приемке, а также размещении информации об исполнении контракта в реестре контрактов ЕИС.

В личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний»/«Руководства пользователя и видео ролики»/«Контракты и договоры»/«Реестр документов об исполнении контракта», на официальном сайте ЕИС в разделе «Документы»/«Материалы для работы в ЕИС»/«Материалы для работы с документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме» размещены методические материалы, обучающие видео ролики, отражающие особенности применения функционала и условия формирования документов о приемке в ЕИС.