04 сентября 2019 года руководитель Управления Федерального казначейства по Ростовской области провел рабочую встречу с сотрудниками административно-финансового отдела совместно с курирующим отдел заместителем руководителя Лысаковой Иреной Борисовной.

В ходе встречи обсуждались основные направления работы административно-финансового отдела:

- обеспечение своевременному и полному рассмотрению обращений организаций и граждан, в том числе, в пределах компетенции административно-финансового отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- обеспечение разработки Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

- обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

- организация выполнения в установленные сроки контрольных поручений и исполнительской дисциплины;

- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;

- обеспечение получения и обработки информации о внешней оценке деятельности Управления, обеспечение формирования и направления в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности Управления;

- осуществление контроля за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления, регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ), регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);

- организация в рамках компетенции эффективного взаимодействия Управления с межрегиональным филиалом ФКУ «ЦОКР» в г. Ростове-на-Дону;

- работа по своевременному планированию потребности, товарах и услугах на очередной финансовый год и плановый период;

- осуществление функции администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 «Федеральное казначейство», включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 «Федеральное казначейство» указана как получатель;

-учет операций со средствами во временном распоряжении по главе 100 «Федеральное казначейство»;

- поддержание контента сайта Управления в сети интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции административно-финансового отдела.

В ходе рабочей встречи обсуждались вопросы, возникающие при реализации указанных функций, а так же рассмотрены предложения по дальнейшему совершенствованию работы административно-финансового отдела.